Bei der HANSA-FLEX XWORLD-Tour handelt es sich um eine Etappenreise mit Abenteuercharakter. Nicht überall werden die Teilnehmer den Komfort finden, den sie gewohnt sind und vielleicht erwarten. Hygiene, Serviceverlässlichkeit und Pünktlichkeit sind für eine Tourdurchführung unerlässlich, werden aber überall anders definiert. Der Veranstalter arbeitet mit erfahrenen deutschen und örtlichen Tourguides zusammen und ist um angemessenen Komfort und höchstmögliche Sicherheit bemüht.

Im Einzelnen gilt Folgendes:

• Änderungen des Reiseverlaufs

Die Notwendigkeit von Änderungen des Reiseverlaufs kann sich vor Ort ad hoc ergeben, so dass der genaue Ablauf der einzelnen Tages- und Gesamtetappen nicht garantiert werden kann. Der Veranstalter behält sich daher die Übernachtung an einem anderen Ort, den Wechsel zwischen Hotel- und Campübernachtung, die Abweichung von der Streckenführung, die Änderung von Ausflügen o.ä. vor. Die Erhaltung des Gesamtcharakters der Reise wird dabei selbstverständlich stets berücksichtigt.

• Tourguides

Während der Reise repräsentieren die Tourguides den Veranstalter und führen die Reisegruppe an. Ihren Anweisungen und Entscheidungen ist stets – vor allem auch zur eigenen Sicherheit der Teilnehmer – Folge zu leisten. Bei Bedarf ist der Tourguide zu unterstützen und ihm bei Tätigkeiten im Camp, am Fahrzeug etc. zur Hand zu gehen; die XWORLD-Tour profitiert von einem Höchstmaß an Toleranz, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit.

• Anforderungen an die Teilnehmer

Die Teilnehmer sind im Rahmen der Reise berechtigt und verpflichtet, im vorgegebenen Umfang selbst das Beförderungsfahrzeug nebst weiteren Insassen und Ausrüstung/Gepäck zu steuern; der Teilnehmer muss daher über einen gültigen EU-Führerschein (auf einigen Etappen ist ein internationaler Führerschein erforderlich) und entsprechendes Fahrkönnen verfügen. Es handelt sich um Offroadfahrzeuge, die auf unter Umständen sehr langen Tagesetappen auf unterschiedlichem Gelände bewegt werden müssen. Es kann dabei zu extremen Belastungen bei Fahrten in schwierigen Geländen / Streckenverhältnissen kommen. In dem jeweiligen Reiseland können Sand, Staub, hohe Luftfeuchtigkeit und ungünstige Höhen- und Wetterbedingungen etc. auf Gesundheit und persönliche Ausrüstungsgegenstände (z.B. Foto- und Videoausrüstung) des Teilnehmers einwirken. Der Teilnehmer sollte sich vor Buchung und Antritt der Reise vergewissern, ob sein Gesundheitszustand eine solche (mögliche) Belastung erlaubt. Eine wahrheitsgemäße Erklärung über den Gesundheitszustand (Formular) ist mit der Anmeldung abzugeben.

• Kleidung/Ausrüstung

Die Wahl der Kleidung sollte der Teilnehmer von den örtlichen Wetterbedingungen abhängig machen, die zum Zeitpunkt der Reise zu erwarten sind. Während der Etappen wird bequeme Kleidung und zum Fahren geeignetes Schuhwerk empfohlen. Zu bedenken ist ggf. auch die Mitnahme von Sonnencreme und Kopfbedeckung. Für die Campübernachtungen stellt der Veranstalter Zelte und Isomatten. Schlafsäcke müssen von jedem Teilnehmer selbst mitgebracht werden. Von der Mitnahme von Wertsachen wird grundsätzlich abgeraten. Wir empfehlen, keinen auffälligen Schmuck zu tragen, keine größeren Mengen Geld in der Öffentlichkeit zu zeigen, die Wertsachen eng am Körper zu  tragen und immer ein wachsames Auge auf das zu haben, was um Sie herum passiert.

Das Barvermögen sollte nicht an nur einem Ort aufbewahrt werden, besser ist es, immer mehrere Aufbewahrungsorte zu haben. Wir raten Ihnen außerdem, von allen wichtigen Dokumenten (Reisepass, Führerschein, ggf. Visa) Fotokopien anzufertigen und diese gesondert von den Originalen aufzubewahren.

• Fahrzeuge und Verhalten der Teilnehmer

Die Fahrzeuge sind pfleglich zu behandeln und entsprechend den verkehrsrechtlichen Anforderungen in einer geschlossenen Gruppe zu führen. Es herrscht ein absolutes Rauch- und Alkoholverbot während der Fahrt, Raucherpausen können selbstverständlich abgesprochen werden. Mitnahme/Kauf (illegaler) Betäubungsmittel o.ä. ist strengstens untersagt. Strafmandate o.ä. sind vom verursachenden Teilnehmer selbst zu verantworten sowie entsprechende Kosten zu tragen.

• Film-, Bild- und Tonaufnahmen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, auf der Reise Film-, Bild- und Tonaufnahmen zu machen bzw. diese durch Dritte machen zu lassen und die entstandenen Aufnahmen zu Zwecken der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zu Vermarktungszwecken einzusetzen. Der Teilnehmer erklärt sich durch seine Anmeldung mit einer uneingeschränkten Verwertung und Verbreitung der Film-, Bild- und Tonaufnahmen einverstanden. Die Teilnehmer dürfen selbstgemachte Aufnahmen nur für private Zwecke verwenden.

• Beförderung / Flugbuchung

Der Flug ist nicht im Reisepreis eingeschlossen. Bei der Flugbuchung ist Pro + Motion, Marienstr. 22, 36039 Fulda (Drittunternehmen) Ihnen gerne behilflich. Weitere Fragen hierzu beantworten wir gerne unter der Telefonnummer: +49-(0)661-440772770.

• Teilnehmerzahl

Die Mindesteilnehmerzahl pro Etappe beträgt acht Personen, die maximale Teilnehmerzahl zehn Personen. Die Fahrzeuge werden im Regelfall mit 2 Personen/Teilnehmern besetzt sein, die sich beim Fahren abwechseln. Auf einigen Streckenabschnitten werden ggf. auch Gäste mitfahren.

Der Veranstalter muss Sie spätestens bis zum 28. Tag vor Reisebeginn über das Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl informieren, um aus diesem Grund vom Reisevertrag zurücktreten zu können. 

• Verpflegung und Unterbringung

Alle Teilnehmer bekommen eine Vollverpflegung mit Frühstück, Mittag- und gemeinsamen Abendessen, inklusive aller nichtalkoholischen Getränke. An Fahrtagen ist zur Mittagzeit eine längere Pause für ein gemeinsames Picknick eingeplant. Bei Campübernachtungen werden Abendessen und Frühstück gemeinsam zubereitet. Entlang der XWORLD-Tour gibt es viele komfortable Hotels, diese sind aber meist innerhalb der großen Städte und der Touristenzentren. Der Veranstalter ist stets bemüht, den Reiseteilnehmern ein Höchstmaß an Komfort und Abenteuer zu bieten, daher ist für die Unterbringung eine Kombination aus Camps und hochklassigen Hotelübernachtungen vorgesehen. Bei den Übernachtungen im Camp wird auf eine besonders schöne Lage der Camps geachtet, denn so findet ein erlebnisreicher Tag einen stimmungsvollen Ausklang am Lagerfeuer. Die Übernachtungsplätze liegen in freier Natur und haben keine sanitären Anlagen. Für den Auf- und Abbau der Camps ist die Mithilfe aller Teilnehmer gefragt. Jeweils eine Person übernachtet in einem geräumigen Zwei-Personen-Zelt.

Um das Abenteuer mit einem Hauch von Luxus zu verbinden, ist spätestens alle drei Tage eine Hotel-übernachtung geplant. Hier erwartet Sie dann ein Luxus, der im Alltag normal erscheint, in freier Wildnis aber nur in Gedanken erreichbar ist. In den zumeist Drei- bis Fünf-Sterne-Hotels ist es vorgesehen, zu zweit in einem Doppelzimmer zu übernachten. Auf besonderen Wunsch hin versuchen wir gerne – gegen entsprechenden Aufschlag – ein Einzelzimmer für Sie zu reservieren.

• Pass, Visum, Impfungen

Voraussetzung für Reisen außerhalb Europas ist ein Reisepass, der noch mindestens 6 Monate über das Ende der Reisezeit hinaus gültig ist. Für einige der Reisen ist zusätzlich ein Touristen-Visum erforderlich. Diese können bei den entsprechenden Botschaften beantragt werden. Weitere Fragen hierzu beantworten wir gerne unter der Telefonnummer: +49-(0)661-440772770. Auch wenn nicht vorgeschrieben, sind folgende Schutzimpfungen Voraussetzung für die XWORLD-Tour: Diphtherie, Tetanus und Polio. Weiter bitten wir Sie sich über Infektions- und Impfschutz sowie andere Prophylaxemaßnahmen rechtzeitig zu informieren und ärztlichen Rat einzuholen. Auf allgemeine Informationen, insbesondere bei Gesundheitsämtern, reisemedizinisch erfahrenen Ärzten, Tropenmedizinern, reisemedizinischen Informationsdiensten oder der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung wird verwiesen.