Le XWORLD Tour de HANSA-FLEX est un voyage à étapes au fort parfum d'aventure. Les participants ne doivent pas s'attendre à y retrouver le confort auquel ils sont habitués. L'hygiène, la fiabilité des services proposés et la ponctualité sont des qualités essentielles au bon déroulement de tout voyage touristique. Cependant, leur application varie selon les endroits. L'organisateur travaille en collaboration avec des guides expérimentés, allemands ou locaux, et veille en priorité à assurer le confort et la sécurité des participants.

Spécifications détaillées :

• Changements d'itinéraire

Des changements d'itinéraire pouvant s'avérer nécessaires selon les conditions locales, le suivi exact du déroulement journalier des étapes et de l'ensemble du voyage ne peut donc pas être garanti. L'organisateur se réserve le droit de modifier le lieu d'hébergement pour la nuit, de remplacer l'hébergement à l'hôtel par un campement, de s'écarter du tronçon défini, de changer les excursions prévues, etc. Il veillera naturellement à toujours préserver le caractère général du voyage.

• Guides

Lors du voyage, les guides représentent l'organisateur et ont pour mission de conduire le groupe de voyageurs. Les participants sont tenus de suivre en permanence leurs indications et décisions, en premier lieu pour garantir leur propre sécurité. Les participants doivent si nécessaire prêter main forte aux guides, notamment en ce qui concerne les différentes activités au campement, sur les véhicules, le XWORLD Tour étant réputé pour la tolérance, la flexibilité et l'enthousiasme de ses participants.

• Exigences s'appliquant aux participants

Les participants sont autorisés à piloter dans le cadre du voyage un véhicule de transport avec d'autres occupants à son bord et divers équipements/bagages, dans les conditions mentionnées préalablement ; chaque participant doit disposer à cet effet d'un permis de conduire européen valide (un permis de conduire international est nécessaire sur certaines étapes) et de compétences de pilotage appropriées. Les véhicules utilisés sont des véhicules tout-terrain amenés à rouler sur des terrains très différents lors d'étapes journalières parfois très longues. Des efforts très lourds sont par conséquent requis pour piloter le véhicule sur des terrains difficiles ou sur des tronçons présentant des conditions délicates. Dans certaines régions, la poussière, le sable, l'humidité de l'air et des conditions d'altitude et de météorologie défavorables sont susceptibles d'affecter la santé du participant ainsi que ses équipements personnels (p.ex. matériel photo et vidéo). Avant la réservation et le départ, le participant doit s'assurer que son état de santé actuel lui permet de supporter des tels efforts (le cas échéant). Une déclaration d'état de santé (formulaire) doit être fournie avec l'inscription.

• Habillement/Équipement

Le participant doit adapter sa tenue vestimentaire en fonction des conditions météorologiques locales escomptées au moment du voyage. Lors des étapes, des vêtements confortables et des chaussures adaptées à la conduite sont conseillés. Pensez à prendre le cas échéant de la crème solaire et une protection pour la tête. L'organisateur propose des tentes et des matelas de sol pour les nuits en campement. Chaque participant doit prévoir et emporter un sac de couchage. Nous vous déconseillons formellement d'emporter des objets de valeur. De même, évitez de porter des bijoux clinquants ou de laisser en évidence de grosses quantités d'argent ; si vous détenez des objets de valeur, portez-les près du corps et observez toujours avec vigilance ce qui se passe autour de vous.

Il est conseillé de ne pas ranger la totalité de votre argent liquide au même endroit mais de prévoir toujours plusieurs emplacements. Nous vous recommandons par ailleurs de faire des photocopies de tous les documents importants (passeport, permis de conduire, visa) et de les conserver à l'écart des originaux.

• Véhicules et comportement des participants

Les participants sont tenus de prendre soin de leur véhicule et de respecter les règles de conduite en vigueur dans un groupe réduit. Il est strictement interdit de boire et de fumer lorsque vous conduisez le véhicule ; il est naturellement possible d'aménager des pauses pour les fumeurs. Il est strictement interdit d'emporter/d'acheter des produits stupéfiants (illégaux) ou équivalents. Les participants sont responsables de toute contravention ou amende ; les frais éventuels sont à sa charge.

• Enregistrements vidéo et sonores, prise de photos

L'organisateur se réserve le droit de réaliser directement ou indirectement des enregistrements vidéo et sonores et de prendre des photos lors du voyage, puis de les publier ou de les exploiter à des fins publicitaires ou commerciales. Par son inscription, le participant accepte l'utilisation et la diffusion sans restriction de tout enregistrement vidéo, sonore ou de toute photo. Les participants sont autorisés à utiliser les enregistrements réalisés par leurs soins uniquement à titre privé.

• Transport/Réservation des billets d'avion

Le vol n'est pas inclus dans le prix du voyage. La société Pro + Motion, Marienstr. 22, 36039 Fulda (société tierce) vous aidera à faire les réservations. Pour toute question supplémentaire, veuillez nous contacter au numéro suivant : +49-(0)661-440772770.

• Nombre de participants

Le nombre de participants par étape est au minimum de huit personnes, au maximum de dix personnes. Les véhicules sont en principe occupés par 2 personnes/participants qui se relaient au cours du trajet. Des invités peuvent le cas échéant se joindre au groupe sur certains tronçons.

Si le nombre minimum de participants requis ne peut être atteint, l'organisateur a pour obligation de vous en informer au plus tard 28 jours avant le début du voyage de manière à pouvoir résilier le contrat.

• Repas et hébergement

Les repas sont entièrement pris en charge et proposés à tous les participants, à savoir : petit déjeuner, déjeuner et dîner, boissons sans alcool incluses. Une pause prolongée est prévue pour pique-niquer sur le temps de midi les jours de conduite. Le dîner et le déjeuner sont préparés lors des nuits passées en campement. L'itinéraire du XWORLD Tour regorge d'hôtels confortables, qui se trouvent toutefois en centre-ville et dans des centres touristiques. L'organisateur veille en permanence à allier le confort à l'aventure au cours du voyage. C'est pourquoi l'hébergement prévu consiste en un mélange de nuits en campement et de nuits dans des hôtels de premier plan. Lors des nuits en campement, nous veillons à toujours vous proposer un cadre magnifique qui vous donnera la possibilité de conclure une journée riche en événements dans l'ambiance unique d'un feu de camp. Ces nuits en campement se trouvent en pleine nature et ne disposent donc pas d'installations sanitaires. L'aide de tous les participants est demandée pour le montage et le démontage du camp. Chaque personne passera la nuit dans une tente spacieuse prévue pour deux personnes.

Pour ajouter un soupçon de luxe à l'aventure, une nuit à l'hôtel est prévue au moins tous les trois jours. Vous y trouverez un luxe qui au quotidien semble normal mais qui, au beau milieu du désert, n'est généralement accessible qu'en rêve. Il s'agit le plus souvent d'hôtels de trois à cinq étoiles qui hébergent deux personnes dans une chambre double. Si vous le souhaitez, nous pouvons réserver une chambre individuelle, moyennant supplément.

• Passeport, visa, vaccinations

Un passeport valide 6 mois après la date de retour est requis pour tous les voyages vers des destinations se trouvant en dehors de l'Europe. Un visa touristique est également demandé pour certains voyages. Se renseigner pour cela auprès des ambassades correspondantes. Pour toute question supplémentaire, veuillez nous contacter au numéro suivant : +49-(0)661-440772770. Même si elles ne sont pas obligatoires, l'organisation du XWORLD Tour vous demande d'être à jour pour les vaccinations suivantes : diphtérie, tétanos et polio. Nous vous prions par ailleurs de vous informer en temps voulu auprès d'un médecin sur les protections à prendre contre les infections ou les protections vaccinales recommandées ainsi que sur les autres mesures de prophylaxie. Pour les informations générales, nous vous conseillons de consulter les services de santé locaux, des médecins spécialistes de la médecine des voyageurs et des maladies tropicales, les services d'information médicale pour voyageurs ou encore le Centre fédéral d'éducation pour la santé.