Notas importantes e información práctica

HANSA-FLEX XWORLD-Tour es un viaje de aventura por etapas. Los participantes no encontrarán en todas partes el confort al que están acostumbrados y que tal vez esperen hallar. La higiene, la seguridad en el servicio y la puntualidad son indispensables para realizar un viaje, pero pueden definirse de distintas maneras. El organizador trabaja conjuntamente con guías turísticos alemanes y locales con una larga experiencia, y se esfuerza por procurar el confort adecuado y la mayor seguridad posible.

 

En cada caso, es aplicable lo siguiente:

 

Cambios en el desarrollo del viaje

La necesidad de introducir cambios en el desarrollo del viaje puede tener lugar sobre el terreno, por lo que no se puede garantizar el itinerario de cada día ni del conjunto de las etapas. Por ello, el organizador se reserva el derecho de trasladar la pernoctación a otro lugar, de cambiar pernoctación en hotel por acampada o viceversa, de desviar el recorrido establecido, de modificar las excursiones, etc. Naturalmente, se mantendrá siempre el carácter global del viaje.

 

Guías turísticos

Durante el viaje, los guías turísticos representan al organizador y son quienes dirigen al grupo. Deben seguirse siempre sus instrucciones y decisiones, sobre todo para la propia seguridad de los participantes. Si es preciso, debe prestarse apoyo al guía turístico y ayudarle en las actividades de acampada, con el vehículo, etc.; el XWORLD Tour requiere una tolerancia, una flexibilidad y una capacidad de entusiasmo máximas.

 

Obligaciones de los participantes

En el marco del viaje, los participantes tienen el derecho y la obligación, en una proporción previamente establecida, de conducir el vehículo, junto con el resto de ocupantes y equipo / equipaje; por tanto, el participante debe disponer de un permiso de conducción de la UE válido (en algunas etapas es preciso un permiso de conducción internacional) y, en consecuencia, poder conducir. Se trata de vehículos "offroad" que en determinadas circunstancias deberán circular por terrenos distintos durante etapas muy largas. Pueden requerirse esfuerzos extremos en recorridos por terrenos y trayectos con condiciones difíciles. En el recorrido del viaje, pueden afectar a la salud y los objetos del equipo personal del participante (p. ej. equipo fotográfico y de vídeo) la arena, el polvo, la elevada humedad y las condiciones de altitud y climatológicas desfavorables. Antes de proceder a efectuar la reserva del viaje y su inicio, el participante debe asegurarse de que su salud le permite efectuar un (posible) esfuerzo de este tipo. Con la solicitud debe facilitarse una declaración veraz sobre el estado de salud (formulario).

 

Indumentaria / Equipo

El participante debe elegir su indumentaria en función de las condiciones climatológicas locales que cabe esperar en el momento de la realización del viaje. Durante las etapas se recomienda una indumentaria cómoda y un calzado adecuado para el viaje. Si fuera preciso, también se debe recordar llevar consigo cremas de protección solar y una gorra o sombreo para protegerse la cabeza. Para las acampadas nocturnas el organizador dispone de tiendas de campaña y colchonetas aislantes. Cada participante debe llevar su saco de dormir. Se desaconseja básicamente llevar consigo objetos de valor. Recomendamos no lucir joyas llamativas, no mostrar públicamente grandes cantidades de dinero, llevar los objetos de valor consigo y mantener siempre una actitud atenta sobre lo que sucede en el entorno.

 

El dinero en efectivo no debe guardarse en un único lugar; es preferible distribuirlo en varios puntos. Les aconsejamos, además, hacer fotocopias de todos los documentos importantes (pasaporte, permiso de conducción, en su caso visado) y conservarlas separadas de los originales.

 

Vehículos y conducta de los participantes

Los vehículos deben manejarse con cuidado y conducir agrupados de acuerdo con los requerimientos de las normas de circulación. Durante el trayecto está terminantemente prohibido consumir tabaco y alcohol; naturalmente, se pueden convenir algunas pausas para fumar. Llevar consigo / adquirir drogas (ilegales) o similares también está absolutamente prohibido. De las multas o similares es responsable directo el participante que las hubiera originado, así como de los costes que de ellas se deriven.

 

Grabación de películas, imágenes y sonido

El organizador se reserva el derecho de grabar películas, imágenes y sonido del viaje, o encargar a terceros que lo hagan y utilizar las grabaciones a efectos de comunicación con la prensa, publicación y comercialización. Mediante su solicitud, el participante da su conformidad para una utilización y difusión ilimitada de las películas, imágenes y grabaciones de sonido. Los participantes utilizaran sus propias grabaciones solamente a efectos privados.

 

Transporte / Reserva de vuelos

El vuelo no está incluido en el precio del viaje. Para la reserva del vuelo estarán encantados de ayudarle en Pro + Motion, Marienstr. 22, 36039 Fulda (empresa externa). Responderemos gustosamente a cualquier otra pregunta en el teléfono +49-(0)661-440772770.

 

Número de participantes

El número mínimo de participantes por etapa es de ocho personas y el máximo de diez. Por regla general, los vehículos están ocupados por dos personas, que conducen por turnos. En determinados trayectos pueden conducir también invitados.

El organizador debe informarle como mínimo 28 días antes del inicio del viaje, sobre el hecho de que no se haya alcanzado el número mínimo de participantes, para que pueda cancelar por ese motivo el contrato del viaje.

 

Manutención y alojamiento

Todos los participantes tienen derecho a pensión completa, con desayuno, almuerzo y cena conjunta, que incluye todas las bebidas no alcohólicas. En los días en que se viaja, está planeada una larga pausa para un picnic conjunto a mediodía. En las acampadas nocturnas, las cenas y los desayunos se preparan conjuntamente. A lo largo del XWORLD Tour se encuentran muchos hoteles confortables, pero la mayoría están situados en las grandes ciudades y centros turísticos. El organizador se esfuerza en todo momento por ofrecer a los participantes el máximo nivel de comodidad y aventura durante el viaje, por lo que se prevé combinar el alojamiento en campamentos con la pernoctación en hoteles de primera categoría. En las pernoctaciones en campamentos se busca que el campamento esté situado en un paraje bello, lo que permite finalizar un día lleno de experiencias de forma animada en torno al fuego del campamento. Los lugares donde se pernocta están situados en plena naturaleza y carecen de instalaciones sanitarias. Para el montaje y la recogida del campamento se solicita la ayuda de todos los participantes. Cada persona pernocta en una tienda de amplias dimensiones con capacidad para dos personas.

Para combinar la aventura con un toque de lujo, está planeado que como mínimo cada tres días se pernocte en un hotel. Allí le espera un lujo que en la vida diaria parece normal, pero que en la naturaleza virgen sólo se concibe con el pensamiento. En los hoteles de como mínimo tres a cinco estrellas, se pernocta en régimen de dos personas en habitación doble. En caso de que se desee especialmente, procuramos reservarle una habitación individual con el correspondiente suplemento de precio.

 

Pasaporte, visado, vacunas

Para los viajes fuera de Europa es preciso un pasaporte que sea válido por lo menos hasta 6 meses después de la fecha de finalización del viaje. Para algunos de los viajes se requiere adicionalmente un visado turístico. Pueden solicitarse en las correspondientes embajadas. Responderemos gustosamente a cualquier otra pregunta en el teléfono +49-(0)661-440772770. Si bien no son obligatorias, las siguientes vacunaciones son necesarias para el XWORLD Tour: difteria, tétanos y polio. Le rogamos que se informe oportunamente sobre la prevención de infecciones y vacunación, así como sobre medidas profilácticas, y pida consejo a un médico. Para información general, en especial con organismos públicos de salud, se recomienda recurrir a médicos especializados en medicina de viajes, medicina tropical, servicios de información sobre medicina de viaje o a la Central Federal de Información Sanitaria alemana.

Imagen de un escorpión
Paisajes emocionantes y naturaleza virgen le esperan en XWORLD

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